Арендовать офис и не прогадать: как это сделать?

После открытия фирмы с регистрацией, налоговой и переговоров с банком начинается этап поиска здания для приема клиентов и общения с подрядчиками. Аренда офисного помещения имеет множество сложностей: нужно заключить контракт с владельцем, заняться ремонтом по необходимости и решить миллион других деталей.

Поиск помещения

Арендовать офис можно самостоятельно или через агентство. В первом случае придется вручную обзванивать и осматривать имеющиеся предложения. Во втором случае всю работу можно скинуть на агента, только предупредив его о размере бюджета на аренду.

Помимо цены учитываются и другие факторы:

• направление деятельности;
• условия аренды;
• удобства;
• конкуренция.

Поиск и просмотр помещений начинается только после определения всех критериев.

Основные моменты

На что обратить внимание при поиске офисного помещения:

1. Расположение. Локацию нужно использовать с максимальной выгодой для бизнеса. Предоставление юридических услуг – деловой квартал с крупными банками и бизнес-центрами. Туристическая сфера – улицы с большим пешеходным трафиком. Аптеки – в спальных районах и центре города.
2. Транспорт и парковка. Это вопрос удобства для клиентов и сотрудников компании. Также стоит выбирать офисы рядом с остановками общественного транспорта.
3. Площадь. Зависит от имеющегося штата сотрудников. Также нужно спланировать и организовать пространство, чтобы разместить всю необходимую технику, оборудование и демонстрационные товары.
4. Ремонт. Для большинства компаний актуально оформлять офис в цветах бренда. Тогда ремонт – обязательный этап. Если требований к внешнему виду помещений нет, то достаточно найти площадь с простым и готовым оформлением.
5. Время работы. Круглосуточный график возможен только в соответствующих бизнес-центрах и отдельно стоящих зданиях. Обычно это условие обговаривается еще до момента подписания договора аренды.
6. Условия аренды. Не стоит сразу снимать помещение по низкой цене. Часто это только способ привлечения незадачливых арендаторов. Уже потом выясняется, что придется платить за все коммунальные услуги по повышенным тарифам. Все условия лучше обсудить заранее:

• оплата общих помещений (фойе, курилка, зона отдыха);
• стоимость коммунальных услуг в пересчете за 1 м²;
• уборка офисов;
• охрана помещения;
• арендные каникулы на время ремонта;
• стоимость парковки;
• режим «тишины» (он в каждом регионе разный).

Комфорт

Это совокупность мелочей, без которых можно вести бизнес, но они являются удобными для клиентов и сотрудников:

• гардеробная в бизнес-центре;
• подземная парковка;
• лифт в малоэтажном здании (в том числе грузовой) для заноса и выноса мебели с техникой;
• обеденная зона для сотрудников;
• близость столовых или кафе;
• помещение для курения (оно может быть как в самом здании, так и рядом с ним);
• туалетные комнаты на каждом этаже.

Кoнкypeнция

При открытии специфического бизнеса (агентство по продаже авиа и ж/д билетов, салон красоты, ателье) стоит обойти район и посмотреть, есть ли рядом подобные заведения. Косвенная конкуренция вполне способна перетянуть часть клиентов.

Для выделения своей компании придется потратиться на наружную рекламу, заметную вывеску и продвижение в интернете.